Vaikuttajien lisääminen projektiin
Vaikuttajia voi lisätä projektiin kolmesta paikasta Lobsterissa.
- Projektin yleisnäkymä
- Projektin Vaikuttajat-välilehti
- Vaikuttajan Projektit-välilehti
- Organisaation Projektit-välilehdeltä (kaikkien organisaation vaikuttajien lisääminen)
Tämä kirjoitus käy läpi kunkin vaihtoehdon, ja voit klikata yllä olevan listan kohtia siirtyäksesi suoraan haluamaasi tapaan. Uusien vaikuttajien lisäämisen varsinainen prosessi on samanlainen kolmessa ensimmäisessä tapauksessa. Vaikuttajavalitsimen käyttö on kuvattu täällä: Vaikuttajavalitsin
Neljäs tapa mahdollistaa kaikkien organisaation vaikuttajien lisäämisen projektiin yhdellä kertaa.
1. Projektin yleisnäkymä
Projektin yleisnäkymän oikeassa sarakkeessa on useita projektiin liittyvää tietoa sisältäviä osioita.
Kolmas laatikko ylhäältä lukien näyttää projektiin valitut vaikuttajat. Vaikuttajien kuvien alla on linkki Lisää vaikuttajia projektiin (korostettu punaisella ympyrällä oikean puoleisessa kuvassa).
Linkkiä klikkaamalla avautuu lomake, jonka avulla projektiin voi lisätä yhden tai useamman vaikuttajan. Vaikuttajavalitsin toimii samalla tavalla kuin se, jota käytetään vaikuttajien lisäämiseen organisaatioihin ja se, jota käytetään vaikuttajien välisten yhteyksien lisäämiseen.
Vaikuttajavalitsin
VALITSE VAIKUTTAJIA -teksti osoittaa vapaan tekstihaun kentän, josta vaikuttajia voi etsiä esimerkiksi etunimellä, sukunimellä, organisaatiolla tai organisaation lyhenteellä (esim. ITRE).
Tagit-kenttää käytetään rajaamaan haettavien vaikuttajien määrää. Esimerkiksi Euroopan parlamentin jäsenellä on tagi, joka kertoo, mistä maasta hänet on valittu parlamenttiin.
Hakua voi esimerkiksi rajata tagilla Ruotsi ja hakea sen jälkeen ITRE-valiokunnan jäseniä. Katso kuva alla.
Kun oikea vaikuttaja tai oikeat vaikuttajat on löydetty, heidät lisätään projektiin klikkaamalla vaikuttajan organisaation oikealla puolella olevaa + Valitse vaikuttaja -linkkiä.
Kun oikeat vaikuttajat on valittu, heidät listataan samalla sivulla hakukentän yläpuolelle, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
Jokaiselle vaikuttajalle voi lisätä projektiin liittyvän kommentin. Tämä kommentti on myöhemmin nähtävissä projektin vaikuttaja-välilehdellä. Kommentin tarkoitus on esimerkiksi kertoa, miksi vaikuttaja on projektin kannalta olennainen, tai tuoda esiin projektiin liittyvää taustatietoa vaikuttajasta ja hänen näkemyksistään.
Kun olet valinnut haluamasi vaikuttajat, muista klikata Tallenna sivun oikeassa alakulmassa.
Katso video: Vaikuttajan lisääminen projektiin
2. Projektin Vaikuttajat-välilehti
Vaikuttajia voi lisätä projektiin myös projektin Vaikuttajat-välilehdeltä. Katso kuva alla.
Vaikuttajat-välilehden näkymässä on Muokkaa vaikuttajia -painike näkymän oikealla puolella heti välilehtirivin alapuolella. Painikkeen klikkaaminen avaa vaikuttajavalitsimen. Katso ohjeet vaikuttajavalitsimen käyttöön täältä: Vaikuttajavalitsin
3. Vaikuttajan Projektit-välilehti
Lobster mahdollistaa vaikuttajien lisäämisen mihin tahansa projektiin myös vaikuttajan Projektit-välilehdeltä. Välilehti on käytettävissä minkä tahansa vaikuttajan pääsivulla — katso kuva alla.
Projektit-välilehdellä on painike + Lisää projektiin. Painikkeen klikkaaminen avaa pudotusvalikon, jossa on lista projekteista, joista Lobsterin käyttäjä on vastuussa. Toisin sanoen käyttäjät eivät voi lisätä vaikuttajia pikavalinnalla kollegoidensa projekteihin.
Kuten oikean puoleinen kuva näyttää, on myös mahdollista aloittaa uuden projektin lisääminen suoraan vaikuttajan Projektit-välilehdeltä.
Kun haluttua projektia on klikattu, vaikuttaja lisätään automaattisesti projektiin. Käyttäjä ohjataan tämän jälkeen valitun projektin Vaikuttajat-välilehdelle suunnittelemaan konkreettisia TODOja tai toimenpiteitä äskettäin lisättyyn vaikuttajaan liittyen.
4. Organisaation Projektit-välilehdeltä (kaikkien organisaation vaikuttajien lisääminen)
Myös organisaatiot ovat olennainen osa projekteja, samoin kuin organisaatioon liittyvät vaikuttajat. Siksi Lobster mahdollistaa organisaation lisäämisen projektiin joko yksin tai yhdessä kaikkien sen vaikuttajien kanssa.
Tämä tehdään organisaation Projektit-välilehdeltä. Välilehti on käytettävissä organisaation pääsivulla — katso kuva alla.
Projektit-välilehdellä on + Lisää projektiin -painike sivun oikealla puolella heti välilehtirivin alapuolella.
Painikkeen klikkaaminen avaa pudotusvalikon, jossa ovat kaikki projektit, joista käyttäjä on vastuussa omassa organisaatiossaan. Toisin sanoen käyttäjät eivät voi lisätä pikavalinnalla organisaatioita ja useita vaikuttajia kollegoidensa projekteihin.
Projektin valitsemisen jälkeen Lobster vie käyttäjän projektin Organisaatio-välilehdelle.
Lobster mahdollistaa joko pelkän organisaation lisäämisen tai myös kaikkien sen vaikuttajien lisäämisen mukaan. Jälkimmäinen voi olla kyseessä esimerkiksi silloin, kun Lobsterin käyttäjä haluaa kutsua Euroopan komission pääosaston yksikön henkilöstön seminaariin.
On hyvä huomata, että Lobsterissa on organisaatiorakenteet eri hallinnollisille elimille. Esimerkiksi maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosastolla on yhdeksän osastoa, ja kullakin osastolla voi olla useita yksiköitä. Jokainen taso — pääosasto, osastot ja yksiköt — on oma kokonaisuutensa Lobsterissa. Rakenne mahdollistaa sen, että monitasoisen organisaation eri osia voidaan käsitellä erikseen.