# Vaikuttajien lisääminen projektiin > Vaiheittainen ohje neljään tapaan lisätä vaikuttajia projektiin Lobsterissa, mukaan lukien vaikuttajavalitsin. - URL: https://lobster.ist/fi/blog/adding-stakeholders-to-a-project/ - Language: Finnish - Also in English: https://lobster.ist/blog/adding-stakeholders-to-a-project/ - Published: 2020-05-10 - Category: Ohje Vaikuttajia voi lisätä projektiin kolmesta paikasta Lobsterissa. 1. [Projektin yleisnäkymä](#overview_page) 2. [Projektin Vaikuttajat-välilehti](#stakeholder_tab) 3. [Vaikuttajan Projektit-välilehti](#stakeholder_projects) 4. [Organisaation Projektit-välilehdeltä (kaikkien organisaation vaikuttajien lisääminen)](#organisation_project_tab) Tämä kirjoitus käy läpi kunkin vaihtoehdon, ja voit klikata yllä olevan listan kohtia siirtyäksesi suoraan haluamaasi tapaan. Uusien vaikuttajien lisäämisen varsinainen prosessi on samanlainen kolmessa ensimmäisessä tapauksessa. Vaikuttajavalitsimen käyttö on kuvattu täällä: _[Vaikuttajavalitsin](#stakeholder_picker)_ Neljäs tapa mahdollistaa kaikkien organisaation vaikuttajien lisäämisen projektiin yhdellä kertaa. ## 1. Projektin yleisnäkymä ![Projektin yleisnäkymä, jossa Lisää vaikuttajia projektiin -linkki on korostettu](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-6.34.13.png) Projektin yleisnäkymän oikeassa sarakkeessa on useita projektiin liittyvää tietoa sisältäviä osioita. Kolmas laatikko ylhäältä lukien näyttää projektiin valitut vaikuttajat. Vaikuttajien kuvien alla on linkki _Lisää vaikuttajia projektiin_ (korostettu punaisella ympyrällä oikean puoleisessa kuvassa). Linkkiä klikkaamalla avautuu lomake, jonka avulla projektiin voi lisätä yhden tai useamman vaikuttajan. Vaikuttajavalitsin toimii samalla tavalla kuin se, jota käytetään [vaikuttajien lisäämiseen organisaatioihin](https://lobster.ist/fi/blog/adding-a-stakeholder-to-organisations/) ja se, jota käytetään [vaikuttajien välisten yhteyksien lisäämiseen](https://lobster.ist/fi/blog/adding-connections-between-stakeholders/). ### Vaikuttajavalitsin _VALITSE VAIKUTTAJIA_ -teksti osoittaa vapaan tekstihaun kentän, josta vaikuttajia voi etsiä esimerkiksi etunimellä, sukunimellä, organisaatiolla tai organisaation lyhenteellä (esim. ITRE). _Tagit_-kenttää käytetään rajaamaan haettavien vaikuttajien määrää. Esimerkiksi Euroopan parlamentin jäsenellä on tagi, joka kertoo, mistä maasta hänet on valittu parlamenttiin. Hakua voi esimerkiksi rajata tagilla _Ruotsi_ ja hakea sen jälkeen _ITRE_-valiokunnan jäseniä. _Katso kuva alla._ ![Vaikuttajavalitsin tagi- ja vapaan tekstihaun suodattimineen](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-7.03.30.png) Kun oikea vaikuttaja tai oikeat vaikuttajat on löydetty, heidät lisätään projektiin klikkaamalla vaikuttajan organisaation oikealla puolella olevaa _+ Valitse vaikuttaja_ -linkkiä. ![Valitut vaikuttajat listattuna hakukentän yläpuolelle](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-7.06.39.png "Jokaiselle vaikuttajalle voi lisätä projektiin liittyvän kommentin.") Kun oikeat vaikuttajat on valittu, heidät listataan samalla sivulla hakukentän yläpuolelle, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. ![Tallenna- ja Peru-painikkeet](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-04-30-at-9.39.56.png) Jokaiselle vaikuttajalle voi lisätä projektiin liittyvän kommentin. Tämä kommentti on myöhemmin nähtävissä projektin vaikuttaja-välilehdellä. Kommentin tarkoitus on esimerkiksi kertoa, miksi vaikuttaja on projektin kannalta olennainen, tai tuoda esiin projektiin liittyvää taustatietoa vaikuttajasta ja hänen näkemyksistään. Kun olet valinnut haluamasi vaikuttajat, muista klikata _Tallenna_ sivun oikeassa alakulmassa. [Katso video: Vaikuttajan lisääminen projektiin](https://www.youtube.com/watch?v=iDzyJtX2YOU) ## 2. Projektin Vaikuttajat-välilehti Vaikuttajia voi lisätä projektiin myös projektin _Vaikuttajat-välilehdeltä._ Katso kuva alla. ![Projektin Vaikuttajat-välilehti ja Muokkaa vaikuttajia -painike](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-6.34.27.png) Vaikuttajat-välilehden näkymässä on _Muokkaa vaikuttajia_ -painike näkymän oikealla puolella heti välilehtirivin alapuolella. Painikkeen klikkaaminen avaa vaikuttajavalitsimen. Katso ohjeet vaikuttajavalitsimen käyttöön täältä: [Vaikuttajavalitsin](#stakeholder_picker) ![Vaikuttajat-välilehdeltä avattu vaikuttajavalitsin](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-6.35.00-1.png) ## 3. Vaikuttajan Projektit-välilehti Lobster mahdollistaa vaikuttajien lisäämisen mihin tahansa projektiin myös vaikuttajan _Projektit-välilehdeltä._ Välilehti on käytettävissä minkä tahansa vaikuttajan pääsivulla — katso kuva alla. ![Vaikuttajan pääsivu, jossa näkyy Projektit-välilehti](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-10.59.16.png) ![Lisää projektiin -pudotusvalikko vaikuttajan Projektit-välilehdellä](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-10.59.33.png) _Projektit-välilehdellä_ on painike _+ Lisää projektiin_. Painikkeen klikkaaminen avaa pudotusvalikon, jossa on lista projekteista, joista Lobsterin käyttäjä on vastuussa. Toisin sanoen käyttäjät eivät voi lisätä vaikuttajia pikavalinnalla kollegoidensa projekteihin. Kuten oikean puoleinen kuva näyttää, on myös mahdollista aloittaa uuden projektin lisääminen suoraan vaikuttajan _Projektit-välilehdeltä_. Kun haluttua projektia on klikattu, vaikuttaja lisätään automaattisesti projektiin. Käyttäjä ohjataan tämän jälkeen valitun projektin _Vaikuttajat-välilehdelle_ suunnittelemaan konkreettisia TODOja tai toimenpiteitä äskettäin lisättyyn vaikuttajaan liittyen. ## 4. Organisaation Projektit-välilehdeltä (kaikkien organisaation vaikuttajien lisääminen) Myös organisaatiot ovat olennainen osa projekteja, samoin kuin organisaatioon liittyvät vaikuttajat. Siksi Lobster mahdollistaa organisaation lisäämisen projektiin joko yksin tai yhdessä kaikkien sen vaikuttajien kanssa. Tämä tehdään organisaation _Projektit-välilehdeltä_. Välilehti on käytettävissä organisaation pääsivulla — katso kuva alla. ![Organisaation pääsivu, jossa näkyy Projektit-välilehti](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-11.10.13.png) ![Lisää projektiin -pudotusvalikko organisaation Projektit-välilehdellä](https://lobster.ist/images/adding-stakeholders-screenshot-2020-05-10-at-11.11.19.png) _Projektit-välilehdellä_ on _+ Lisää projektiin_ -painike sivun oikealla puolella heti välilehtirivin alapuolella. Painikkeen klikkaaminen avaa pudotusvalikon, jossa ovat kaikki projektit, joista käyttäjä on vastuussa omassa organisaatiossaan. Toisin sanoen käyttäjät eivät voi lisätä pikavalinnalla organisaatioita ja useita vaikuttajia kollegoidensa projekteihin. Projektin valitsemisen jälkeen Lobster vie käyttäjän projektin _Organisaatio-välilehdelle._ Lobster mahdollistaa joko pelkän organisaation lisäämisen tai myös kaikkien sen vaikuttajien lisäämisen mukaan. Jälkimmäinen voi olla kyseessä esimerkiksi silloin, kun Lobsterin käyttäjä haluaa kutsua Euroopan komission pääosaston yksikön henkilöstön seminaariin. On hyvä huomata, että Lobsterissa on organisaatiorakenteet eri hallinnollisille elimille. Esimerkiksi maatalouden ja maaseudun kehittämisen pääosastolla on yhdeksän osastoa, ja kullakin osastolla voi olla useita yksiköitä. Jokainen taso — pääosasto, osastot ja yksiköt — on oma kokonaisuutensa Lobsterissa. Rakenne mahdollistaa sen, että monitasoisen organisaation eri osia voidaan käsitellä erikseen.