Vaatimustenmukaisuus · 25.11.2024

Kestävyysdirektiivi CSRD on tulossa – onko organisaatiosi valmis?

Ylhäältä kuvattuja konttereita satamassa

Kestävyysdirektiivi CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) on EU-asetus, joka laajentaa ja syventää yritysten kestävyysraportointivelvoitteita. Sen tavoitteena on parantaa avoimuutta ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hallintotapaan (ESG) liittyvissä käytännöissä ja edellyttää yksityiskohtaisia selvityksiä yritysten vaikutuksista, riskeistä ja panoksesta kestävään kehitykseen. CSRD sisältää myös erityisiä säännöksiä poliittisesta toiminnasta ja vaikuttamistyöstä raportointiin, mikä korostaa suurempaa vastuuvelvollisuutta yritysten yhteiskunnallisessa vaikuttamisessa.

Raportointivaatimus ESRS G1-5 on suunniteltu tarjoamaan organisaatioille selkeä kehys raportoida vaikuttamistoiminnastaan ja poliittisista sitoumuksistaan rakenteisesti ja vastuullisesti.

Mikä on raportointivaatimus G1-5?

Tämä vaatimus varmistaa, että organisaatiot raportoivat kattavasti poliittisesta vaikuttamisestaan, mukaan lukien vaikuttamistoiminta raportointikaudella. Tavoitteena on antaa sidosryhmille käsitys siitä, miten yritys toimii suhteessa poliittisiin järjestelmiin ja miten sen toiminta linjautuu sen kestävyysvaikutusten kanssa. Keskeiset asiat, jotka organisaatioiden on ilmoitettava:

Vaikuttamistoiminnan hallinnointi:

  • Toimintaa valvovien hallinto-, johto- tai valvontaelinten edustajien tunnistaminen.

Poliittiset avustukset:

  • Rahallisten ja luontoissuoritusten kokonaisarvo, eriteltynä maan tai alueen sekä edunsaajan tyypin mukaan.
  • Selvitys siitä, miten luontoissuoritukset arvotetaan, mikäli olennaista.

Vaikuttamistyön aiheet ja kannat:

  • Yleiskatsaus keskeisiin vaikuttamistyön aiheisiin ja yrityksen kantoihin.
  • Miten nämä linjautuvat yrityksen olennaisuusarvioinnissa esitettyjen olennaisten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien kanssa.

Avoimuusrekisteriin osallistuminen:

  • Tiedot rekisteröitymisestä EU:n avoimuusrekisteriin tai vastaaviin kansallisiin rekistereihin, mukaan lukien tunnistenumerot.

Pyöröovi-käytäntö:

  • Tiedot hallituksen tai valvontaelimen jäsenistä, jotka ovat toimineet julkishallinnon tehtävissä (esim. viranomaisissa) kahden vuoden sisällä ennen nykyistä nimitystään.

Yritysten on julkistettava kestävyystiedot rahoitusraporttien yhteydessä standardoidussa digitaalisessa muodossa, jotta tietojen tarkistaminen ja vertailu EU:n tietokannassa on helpompaa. Nämä tiedot käyvät läpi myös tilintarkastajan suorittaman rajoitetun varmennuksen.

Valmistaudu G1-5-raportointiin Lobsterin avulla

CSRD:n piiriin kuuluville yrityksille G1-5-vaatimuksen täyttäminen edellyttää muutakin kuin tiedon keräämistä. Se vaatii vankan työkalun, jolla seurataan ja tallennetaan tietoa poliittisista avustuksista, vaikuttamistoiminnasta ja hallintorakenteista, sekä näiden yhdistämistä laajempiin kestävyysstrategioihin.

Työkalut kuten Lobster Public Affairs -CRM voivat yksinkertaistaa tätä prosessia. Lobsterin avulla voit:

  • Kerätä ja dokumentoida organisaatiosi vaikuttamistoiminnan yksinkertaisessa ja käyttäjäystävällisessä muodossa.
  • Täyttää automaattisesti CSRD:n poliittista toimintaa ja vaikuttamistyötä koskevat raportointivaatimukset sekä tietyissä tapauksissa myös kansallisten avoimuusrekisterien vaatimukset.
  • Hyötyä muista Lobsterin ominaisuuksista, kuten EU-vaikuttajadatasta, GDPR-työkaluista ja poliittisen seurannan mahdollisuuksista.

Organisaatiosi yhteiskuntasuhdetyön valmistelu tulevaisuutta varten voi olla muutakin kuin vaatimustenmukaisuuden täyttämistä — se on tilaisuus kehittää tiimisi työtapoja ja tehostaa toimintaa. Lobster auttaa sinua hallitsemaan tämän prosessin tehokkaasti ja vaivattomasti.

Kiinnostuitko? Varaa online-esittely lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen info@lobster.ist. Kerromme mielellämme lisää.