Lobsterin raportit: kokonaiskuva

Yksi Lobsterin keskeisistä eduista on, että näet kaiken organisaatiossasi tapahtuvan yhdellä silmäyksellä. Kirjoitatpa sitten vuosikertomusta tai suunnittelet tulevia toimenpiteitä, sinun täytyy nähdä kokonaiskuva. Mitä organisaatioita ja vaikuttajia tiimisi on viime aikoina tavannut? Keitä he eivät ole päässeet tapaamaan? Keitä he suunnittelevat tapaavansa tulevaisuudessa?

Koska monet asiakkaamme laativat juuri tähän aikaan vuodesta vuosiraporttejaan, meillä on ilo esitellä Lobsterin uudet ja parannetut raportit.

Kaikkia raportteja voi suodattaa ajan perusteella, ja voit valita, minkä tyyppiset organisaatiot niihin sisällytetään. Voit myös valita, haluatko nähdä kaikki vaikuttajatapaamiset, vain toteutuneet vai vain vielä toteutumattomat.

Tapaamisraportti näyttää, millä organisaatioilla on eniten niihin liittyviä tapaamisia. Listaus sisältää myös projektit, joihin nämä tapaamiset liittyvät, sekä tietenkin osallisina olleet vaikuttajat. Saadaksesi vielä enemmän tietoa, vie hiiri vaikuttajan päälle, niin näet tarkalleen, missä toimenpiteissä he olivat mukana ja ketkä tiimin jäsenet vastasivat näistä toimenpiteistä.

Aikajanaraportti on hyödyllisin, kun haluat muodostaa kronologisen näkymän tapahtumista. Se on erityisen hyödyllinen, kun suunnittelet organisaatiosi tulevia toimenpiteitä. Aikajana sisältää kaikki TODOt, toimenpiteet ja tavoitteet, ja näyttää niiden tilan – ovatko ne valmiita vai eivät – sekä niihin liittyvät vaikuttajat. Voit myös valita, näytetäänkö Lobsterin tapahtumat aikajanalla.

Toimenpideraportti on hyvä tapa sukeltaa syvälle koko Lobster-toimintaan. Tämä raportti näyttää vaikuttajatapaamisten lisäksi myös tapahtumat, kampanjat ja muut tapaamiset. Voit suodattaa tuloksia näyttämään joko toteutuneen toiminnan tai vain vielä toteutumattoman.

Käyttäjäraportti on hyödyllinen, kun haluat nähdä, mitä tiimisi jäsenet ovat puuhanneet. Se on myös erittäin hyödyllinen, kun organisaatiosi aloittaa Lobsterin käytön. Seuraamalla käyttäjien aktiivisuutta näet, ketkä tiimin jäsenet ovat ottaneet uuden työkalun osaksi rutiinejaan ja ketkä saattavat tarvita hieman lisää apua tai koulutusta.

Ja aivan kuten ennenkin, voit viedä vaikuttamisrekisterin Exceliin yhdellä napin painalluksella.

Toivomme, että nämä Lobsterin parannukset eivät ainoastaan auta näkemään kokonaiskuvaa, vaan myös säästävät aikaa raportoinnista. Loppujen lopuksi haluat, että tiimisi keskittyy siihen työhön, joka on tärkeintä: vaikuttajasuhteiden luomiseen ja vaalimiseen sekä tulosten saavuttamiseen merkityksellisten keskustelujen kautta.