Projektilla on teemaan verrattuna konkreettisempi tavoite ja sillä on tyypillisesti alku ja suunniteltu loppu. Projekti liittyy aina yhteen teemaan.

Projektin etenemistä seurataan TODO-tehtävien ja toimenpiteiden avulla. Lisäksi projektissa seurataan tunnistettujen, keskeisten vaikuttajien suhtautumista projektin tavoitteeseen.

Projektin luominen

Osana Teema-Projekti-Toimenpide -prosessia projektin luominen tapahtuu Teeman luomisen jälkeen.

Teeman luomisen jälkeen klikataan Teeman perusnäkymässä vasemman laidan + UUSI PROJEKTI -nappia.

Toinen vaihtoehto on luoda uusi projekti klikkaamalla millä tahansa sivulla sivun oikeassa yläreunassa olevaa pyöreää + -nappia ja valitsemalla Lisää uusi projekti.

Perustiedot

Projektin perustietoihin kuuluu kuusi kokonaisuutta, joista neljä täytetään muokkauksen ensimmäisessä vaiheessa.

Nimi annetaan jokaiselle projektille ja se on teeman valinnan ohella toinen pakollisista tiedoista, jotka on projektille määriteltävä. Teeman voi valita alasvetovalikosta, jonka avulla voi myös hakea oikeaa teemaa.

Aktiiviseksi valitut projektit näkyvät eri listauksissa automaattisesti. Passiiviset projektit on piilotettu listauksista, jotta ne eivät häiritse aktiivista käyttöä. Aktiivinen-merkinnän poistaminen ei kuitenkaan poista projektia Lobsterista vaan kaikki projektiin liittyvä tieto on tallessa.

Tavoitteen määrittely on tärkeää kahdesta syystä. Projektin perusnäkymästä organisaation käyttäjät voivat nähdä minkä takia projekti on olemassa ja mitä sillä tavoitellaan. Lisäksi projektiin valittavien vaikuttajien suhtautumista on tarkoitus arvioida suhteessa kirjattuun tavoitteeseen.

Vastuussa tästä projektista

Lobsterissa jokaiselle projektille voi valita yhden tai useamman vastuuhenkilön niiden organisaation työntekijöiden joukosta, joilla on käyttöoikeus Lobsteriin.

Vastuullisiksi valitut voivat lisätä projektiin helposti toimenpiteitä tai vaikuttajia. Nämä lisäykset onnistuvat helposti esimerkiksi vaikuttajan profiilista. Lisäksi vastuullisten Dashboard muokkaantuu heidän projektiensa sisällöillä.

Tähän projektiin liittyvät tapahtumat

Tapahtumat ovat erilaisia tilaisuuksia, jotka ovat koko Lobsterin kattavia. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi hallituksen budjettiriihen voi lisätä osaksi useampaa projektia ilman tapahtuman lisäämistä toimenpiteeksi jokaiseen projektiin.

Tähän projektiin liittyvät tapahtumat osiossa valitaan ne tapahtumat, jotka halutaan osaksi muokattavaa projektia. Valittavat tapahtumat näkyvät esimerkiksi projektin aikajanalla.

Liitteet

Liitteitä voi lisätä haluamansa määrän tai jättää liitteet lisäämättä. Liitteiden lisääminen onnistuu myös myöhemmin.

Lisättävälle liitteelle määritellään nimi sekä URL tai Googlea käyttävät voivat etsiä tiedoston Google Drivestä klikkaamalla Etsi-tekstin alapuolella olevaa kuvaketta.

Ohjeen URLin eli tiedostolinkin hakemiseksi Sharepointista, löydät esimerkiksi Microsoftin omasta ohjeesta, kohdasta Kopioitavan tiedoston tai kansion linkin hakeminen.

Yksityiskohtaiset tiedot

Yksityiskohtaiset tiedot osiossa projektille määritellään lähtötilanne, strategia, perusviestit ja tehdään tarvittaessa muistiinpanoja. Kenttien keskeisin tehtävä on toimia organisaation sisäisen viestinnän tukena. Lobsteria käyttävät voivat nähdä kaikki kentät ja perehtyä niiden avulla projektin taustoihin.

Haluttujen tietojen täyttämisen jälkeen projekti tallennetaan painamalla sivun oikeassa alareunassa olevaa Tallenna-nappia. Vaihtoehtoisesti projektin luomisen tai muokkaamisen voi peruuttaa klikkaamalla oikeassa alareunassa olevaa Peru-nappia.