Opas ylläpitäjille

SISÄLTÖ

• Lobsterin käyttöönotto
• Käyttäjähallinta
  • Uusien käyttäjätilien luominen
  • Käyttäjätilien deaktivointi
• Vain ylläpitäjille saatavilla olevat ominaisuudet
  • GDPR-auditointi
  • Raportit

Lobsterin käyttöönotto

Kuka tahansa ohjelmiston käyttöönottoa vetänyt kertoo, ettei se aina ole helppoa. Me ihmiset olemme tottumusten orjia, ja tottumuksia on erityisen vaikea muuttaa työpaikalla. Vaikka muutos voi olla haastavaa, monet organisaatiot ovat kulkeneet saman polun ennen teitä. Tässä on, mitä olemme oppineet Lobsteria menestyksekkäästi käyttäviltä tiimeiltä:

Ensinnäkin varmista, että tiimisi ymmärtää hyödyt ja miksi muutos on tarpeen. Organisaatioiden kannattaa muistaa, että työntekijät ovat käyttäneet vanhoja työtapoja jo pitkään. Tämän vuoksi ihmisten vakuuttaminen ja motivoiminen muuttamaan totuttuja työrutiineja vaatii ponnisteluja.
Lisää Lobsterin käytön hyödyistä

Toiseksi tarjoa riittävä koulutus ja tuki kaikille uusille käyttäjille. Suuremmissa organisaatioissa suosittelemme kouluttamaan ensin pienen ryhmän keskeisiä tiimin jäseniä, ennen kuin koulutus laajennetaan kaikille organisaatiosi Lobster-käyttäjille. Kannattaa koota ydinjoukko Lobsterin käyttäjiä viemään muutosta eteenpäin.

Kolmanneksi rakenna ydinjoukon kanssa teema- ja projektimalli, joka vastaa organisaationne työskentelytapaa.
Varaa ensimmäisessä koulutustilaisuudessa aikaa organisaatiosi Lobster-rakenteen luomiseen. Tämä tarkoittaa sen tarkastelua, miten organisaatiosi tekee vaikuttamistyötä. Mitkä ovat organisaatiosi pitkän aikavälin strategiset teemat ja tavoitteet? Mitkä ovat tarkemmat projektit, joissa päivittäinen työ tapahtuu?

Kun organisaatiosi vaikuttamistyö on kartoitettu Lobsteriin, se auttaa tiimiäsi merkittävästi ymmärtämään, miten Lobster toimii ja miten se hyödyttää heitä.

Me Lobsterilla autamme mielellämme Lobsterinne käyttöönotossa, joten ota rohkeasti yhteyttä ja varaa koulutustilaisuus tiimillesi.

Lisää resursseja:
Lobsterin käytön aloittaminen
Opas ensimmäisiin askeliin Lobsterissa

Käyttäjähallinta

Lobster käyttää organisaatiosi SSO:ta käyttäjähallintaan.

Uusien käyttäjätilien luominen

Kutsuaksesi käyttäjiä Lobsteriin, lähetä heille linkki Lobsteriin. Kun käyttäjä kirjautuu Lobsteriin SSO:lla, saat sähköpostin, sillä sinun tulee hyväksyä hänen tilinsä. Tämä tehdään Lobsterin dashboardin asetukset-välilehdellä.

Kun olet hyväksynyt tilin, käyttäjä saa tervetuloviestin Lobsteriin.

Käyttäjätilien deaktivointi

Kun tiimin jäsen lähtee organisaatiostasi tai hänellä ei enää ole tarvetta käyttää Lobsteria, suosittelemme, että poistat vain hänen hyväksyntänsä käyttäjän asetuksista. Näin hänen työhönsä liittyvä data pysyy edelleen käytettävissä, mutta käyttäjä ei enää pääse Lobsteriin.

Vain ylläpitäjille saatavilla olevat ominaisuudet

GDPR-auditointi

Jokainen tehokasta vaikuttamistyötä tekevä organisaatio kerää ajan myötä vaikuttajatietoa poliitikoista ja virkamiehistä. GDPR-auditointi auttaa organisaatiotasi pysymään GDPR-yhteensopivana tämän kertyneen vaikuttajatiedon osalta. Lue lisää

Raportit

Yksi Lobsterin keskeisistä eduista on, että näet kaiken organisaatiossasi tapahtuvan yhdellä silmäyksellä. Kirjoitatpa sitten vuosikertomusta tai suunnittelet tulevia toimenpiteitä, tämä säästää sinulta paljon aikaa.
Lisää Lobsterin raporteista