-
Adding stakeholders to a project
Adding stakeholders to a project is possible from three places on Lobster. Project’s overview page Project’s stakeholder tab Stakeholder’s Projects tab From the organisation’s project tab (add all organisation’s stakeholders) This post will walk you through with each of the options, and you can click items on the above list to jump to the method…
-
Adding connections between stakeholders
Lobster has a feature to illustrate connections between stakeholders. This can be useful, for example, when there is a need to see if Lobster’s user is well enough connected to the key players in her field, or there is a need to illustrate to a client or a board member the connections of a politician…
-
Adding a stakeholder to organisations
After saving a new stakeholder the next view is the profile of added stakeholder. The view has all the added information and multiple tabs to facilitate different stakeholder related information from different part of Lobster. To see how to add a new stakeholder, please see this blog: Adding a stakeholder. In most cases, it is…
-
Adding a stakeholder
Adding a stakeholder is convenient as it is possible to do anywhere in the system. Every Lobster page has a blue circle with a plus sign on it on the top right corner.
-
Action and how to create one
Actions will become very familiar to Lobster users as they are at the core of the lobbying work. Actions are stakeholder meetings, events, campaigns and other internal or external meetings related to your lobbying projects. Adding actions to Lobster will give your team a heads up on upcoming stakeholder meetings, in case they have an…
-
TODO and how to create one
TODOs help your team plan future activities by delegating tasks to different team members. Each TODO is connected to a Project, and therefore, TODOs helps to structure the progress of projects. To create a new TODO just click the circle with + button on the top right of any page and select Add new TODO…
-
Project and how to create one
Projects are where most of the work happens. This is where you plan, coordinate and track the progress of your lobbying campaigns. All actions such as stakeholder meetings are reported as part of a project. In Lobster, a project is always part of a larger theme. Compared to a theme, a project has a more…
-
Theme and how to create one
Themes are broad, strategic lobbying goals with one or more projects connected to them. A Theme helps senior management and portfolio owners to follow the progress of lobbying projects related to larger strategic goals. A Theme brings together all the activities of the projects associated with it and can be enriched with attachments, background memos…
-
Theme-Project-TODO-Action
The process of Theme-Project-TODO-Action is the backbone of Lobster. It gives possibility to have clear structure with ways and means to facilitate different operating models.
-
Improved timeline
We just updated the timeline shown on many Lobster objects. The new version makes it much easier to have a quick overview of all lobbying activities for your organisation. Relevant events, actions and TODOs are shown on a timeline. In order for a TODO to be shown it needs to have a set deadline, then…
-
Master data: Organisations
Organisations are another key part of Master data alongside stakeholders. From organisations’ profiles Lobster users can find, among others, stakeholders, organisation charts and contact information.
-
Master data: Organisaatiot
Organisaatiot ovat vaikuttajien rinnalla toinen keskeinen osa Master dataa. Organisaatioista voi nähdä mm. niissä työskentelevät vaikuttajat, organisaatiokaavion ja yhteystiedot.
-
Master Data package helps to focus on the right stakeholders
Master Data allows Lobster users to get to know the stakeholders directly in Lobster. This allows focusing on designing and implementing advocacy projects instead of using time on background work on influencers.
-
Uutta: TODOsta toimenpide ja toimenpiteeseen useampi projekti
Vaikuttamisen onnistumisen todennäköisyyttä nostaa, jos projektit suunnitellaan etukäteen ja niiden etenemistä seurataan. Usein projektit eivät etene alkuperäisen suunnitelman mukaan. Vaikuttamisessa avautuu usein mahdollisuuksia edistää asioita, jotka eivät ole alunperin olleet tietyn tapaamisen asialistalla. Toisaalta jotkin tapaamiset ovat luonteeltaan sellaisia, että niissä käsitellään useampia eri teemoja. Suunnitelmia ja aikatauluja onkin voitava muokata. Lisäksi tapaamisen liittäminen ensisijaisen…
-
Tietopaketti vaikuttajista auttaa löytämään vaikuttamisen kohteet
Ajantasainen vaikuttajatietopaketti eli Master data antaa Lobsterin käyttäjille mahdollisuuden tutustua vaikuttajiin suoraan Lobsterissa.
-
Tagien käyttö Lobsterissa
Lobster tarjoaa mahdollisuuden kategorisoida ja ryhmitellä tietoa käyttämällä tageja. Tageja voi lisätä lähes mihin tahansa sisältöön ja potentiaalisia käyttötapoja on runsaasti. Esimerkkinä tagillä sote voisi merkitä kaikki aihepiirin keskeiset vaikuttajat, organisaatiot, tapahtumat ja projektit. Tai tagillä Uusimaa kaikki Uudenmaan vaalipiirin vaikuttajat. Tagit näkyvät aina koko organisaatiolle ja ne onkin suunniteltu ryhmätyön helpottamiseen. Henkilökohtaiset jatkuvasti käyttämäsi…
-
Teema-Projekti-TODO-Toimenpide
Lobsteria suunniteltaessa ja rakennettaessa on otettu huomioon usean vaikuttamistyötä eri tavoin tekevän organisaation toimintatapoja. Eri tapojen välillä on yhtäläisyyksiä, jotka antavat perustan Lobsterin prosessille. Teemat, projektit, TODOt ja toimenpiteet tuovat selkeän rakenteen, mutta antavat joustavuutta istuttaa erilaisten organisaatioiden toimintatapoja Lobsteriin. Myös ad hoc -projektit asettuvat heti uomiinsa kiireestä huolimatta. Projekteihin ja vaikuttajien kanssa tehtyyn yhteistyöhön…
-
Toimenpide ja sen lisääminen
Toimenpiteet tulevat Lobsterin käyttäjille tutuiksi. Toimenpiteet ja TODO-listat ovat projektien perusta. Toimenpiteillä on aina vastuuhenkilö ja ne ovat vaikuttajatapaamisia, tapahtumia, kampanjoita ja muita projektiin liittyviä tapaamisia. Toimenpiteet ovat keskeisiä myös siitä syystä, että projektin etenemistä seurataan TODO-tehtävien ja toimenpiteiden avulla. Toimenpiteisiin voi liittää mm. vaikuttajia sekä oman organisaation ihmisiä. Uuden toimenpiteen luominen Uuden toimenpiteen voi…
-
TODO ja sen lisääminen
TODOt eli tehtävälistat on tarkoitettu helpottamaan niin projektien kuin käyttäjien oman työn suunnittelua. Jokainen TODO liittyy johonkin projektiin ja auttaa näin jäsentämään kunkin projektin etenemistä. TODOn voi luoda missä tahansa Lobsterissa klikkaamalla oikean yläreunan pyöreää + -nappia ja valitsemalla Lisää uusi TODO. Vaihtoehtoisesti TODOn voi luoda projektin TODO-tabissa klikkaamalla + Uusi TODO -nappia. Kummassakin tapauksessa…
-
Projekti ja sen luominen
Projektilla on teemaan verrattuna konkreettisempi tavoite ja sillä on tyypillisesti alku ja suunniteltu loppu. Projekti liittyy aina yhteen teemaan. Projektin etenemistä seurataan TODO-tehtävien ja toimenpiteiden avulla. Lisäksi projektissa seurataan tunnistettujen, keskeisten vaikuttajien suhtautumista projektin tavoitteeseen. Projektin luominen Osana Teema-Projekti-Toimenpide -prosessia projektin luominen tapahtuu Teeman luomisen jälkeen. Teeman luomisen jälkeen klikataan Teeman perusnäkymässä vasemman laidan +…
