-
TODO and how to create one
TODOs help your team plan future activities by delegating tasks to different team members. Each TODO is connected to a Project, and therefore, TODOs helps to structure the progress of projects. To create a new TODO just click the circle with + button on the top right of any page and select Add new TODO…
-
Project and how to create one
Projects are where most of the work happens. This is where you plan, coordinate and track the progress of your lobbying campaigns. All actions such as stakeholder meetings are reported as part of a project. In Lobster, a project is always part of a larger theme. Compared to a theme, a project has a more…
-
Theme and how to create one
Themes are broad, strategic lobbying goals with one or more projects connected to them. A Theme helps senior management and portfolio owners to follow the progress of lobbying projects related to larger strategic goals. A Theme brings together all the activities of the projects associated with it and can be enriched with attachments, background memos…
-
Theme-Project-TODO-Action
The process of Theme-Project-TODO-Action is the backbone of Lobster. It gives possibility to have clear structure with ways and means to facilitate different operating models.
-
Improved timeline
We just updated the timeline shown on many Lobster objects. The new version makes it much easier to have a quick overview of all lobbying activities for your organisation. Relevant events, actions and TODOs are shown on a timeline. In order for a TODO to be shown it needs to have a set deadline, then…
-
Master data: Organisations
Organisations are another key part of Master data alongside stakeholders. From organisations’ profiles Lobster users can find, among others, stakeholders, organisation charts and contact information.
-
Master data: Organisaatiot
Organisaatiot ovat vaikuttajien rinnalla toinen keskeinen osa Master dataa. Organisaatioista voi nähdä mm. niissä työskentelevät vaikuttajat, organisaatiokaavion ja yhteystiedot.
-
Master Data package helps to focus on the right stakeholders
Master Data allows Lobster users to get to know the stakeholders directly in Lobster. This allows focusing on designing and implementing advocacy projects instead of using time on background work on influencers.
-
Uutta: TODOsta toimenpide ja toimenpiteeseen useampi projekti
Vaikuttamisen onnistumisen todennäköisyyttä nostaa, jos projektit suunnitellaan etukäteen ja niiden etenemistä seurataan. Usein projektit eivät etene alkuperäisen suunnitelman mukaan. Vaikuttamisessa avautuu usein mahdollisuuksia edistää asioita, jotka eivät ole alunperin olleet tietyn tapaamisen asialistalla. Toisaalta jotkin tapaamiset ovat luonteeltaan sellaisia, että niissä käsitellään useampia eri teemoja. Suunnitelmia ja aikatauluja onkin voitava muokata. Lisäksi tapaamisen liittäminen ensisijaisen…
-
Tietopaketti vaikuttajista auttaa löytämään vaikuttamisen kohteet
Ajantasainen vaikuttajatietopaketti eli Master data antaa Lobsterin käyttäjille mahdollisuuden tutustua vaikuttajiin suoraan Lobsterissa.
-
Tagien käyttö Lobsterissa
Lobster tarjoaa mahdollisuuden kategorisoida ja ryhmitellä tietoa käyttämällä tageja. Tageja voi lisätä lähes mihin tahansa sisältöön ja potentiaalisia käyttötapoja on runsaasti. Esimerkkinä tagillä sote voisi merkitä kaikki aihepiirin keskeiset vaikuttajat, organisaatiot, tapahtumat ja projektit. Tai tagillä Uusimaa kaikki Uudenmaan vaalipiirin vaikuttajat. Tagit näkyvät aina koko organisaatiolle ja ne onkin suunniteltu ryhmätyön helpottamiseen. Henkilökohtaiset jatkuvasti käyttämäsi…
-
Teema-Projekti-TODO-Toimenpide
Lobsteria suunniteltaessa ja rakennettaessa on otettu huomioon usean vaikuttamistyötä eri tavoin tekevän organisaation toimintatapoja. Eri tapojen välillä on yhtäläisyyksiä, jotka antavat perustan Lobsterin prosessille. Teemat, projektit, TODOt ja toimenpiteet tuovat selkeän rakenteen, mutta antavat joustavuutta istuttaa erilaisten organisaatioiden toimintatapoja Lobsteriin. Myös ad hoc -projektit asettuvat heti uomiinsa kiireestä huolimatta. Projekteihin ja vaikuttajien kanssa tehtyyn yhteistyöhön…
-
Toimenpide ja sen lisääminen
Toimenpiteet tulevat Lobsterin käyttäjille tutuiksi. Toimenpiteet ja TODO-listat ovat projektien perusta. Toimenpiteillä on aina vastuuhenkilö ja ne ovat vaikuttajatapaamisia, tapahtumia, kampanjoita ja muita projektiin liittyviä tapaamisia. Toimenpiteet ovat keskeisiä myös siitä syystä, että projektin etenemistä seurataan TODO-tehtävien ja toimenpiteiden avulla. Toimenpiteisiin voi liittää mm. vaikuttajia sekä oman organisaation ihmisiä. Uuden toimenpiteen luominen Uuden toimenpiteen voi…
-
TODO ja sen lisääminen
TODOt eli tehtävälistat on tarkoitettu helpottamaan niin projektien kuin käyttäjien oman työn suunnittelua. Jokainen TODO liittyy johonkin projektiin ja auttaa näin jäsentämään kunkin projektin etenemistä. TODOn voi luoda missä tahansa Lobsterissa klikkaamalla oikean yläreunan pyöreää + -nappia ja valitsemalla Lisää uusi TODO. Vaihtoehtoisesti TODOn voi luoda projektin TODO-tabissa klikkaamalla + Uusi TODO -nappia. Kummassakin tapauksessa…
-
Projekti ja sen luominen
Projektilla on teemaan verrattuna konkreettisempi tavoite ja sillä on tyypillisesti alku ja suunniteltu loppu. Projekti liittyy aina yhteen teemaan. Projektin etenemistä seurataan TODO-tehtävien ja toimenpiteiden avulla. Lisäksi projektissa seurataan tunnistettujen, keskeisten vaikuttajien suhtautumista projektin tavoitteeseen. Projektin luominen Osana Teema-Projekti-Toimenpide -prosessia projektin luominen tapahtuu Teeman luomisen jälkeen. Teeman luomisen jälkeen klikataan Teeman perusnäkymässä vasemman laidan +…
-
Teema ja sen luominen
Teema on laajempi vaikuttamisen kokonaisuus, johon liittyy yksi tai useita projekteja, kokonaisuuden seurantaa ja mittareita. Teema auttaa johtoa ja projektisalkkujen omistajia seuraamaan lobbauksen etenemistä. Teeman perusnäkymä kokoaa yhteen kaikkien siihen liitettyjen projektien tekemiset. Teemoja voi kuitenkin rikastaa mm. liitteillä, tausta- tai ajankohtaismuistioilla, muistiinpanoilla ja mediaseurannoilla. Teeman luominen Teeman voi luoda omalta painamalla millä tahansa sivulla…
-
Uutta: Käytettävyyden parannuksia, GDPR-tietopyynnöt, tuplien välttäminen
Viimeisen reilun kuukauden aikana olemme julkaisseet kolme isompaa ja kymmenkunta pienempää päivitystä Lobsteriin. Olemme keskittyneet enemmän käytettävyyteen kuin uusiin ominaisuuksiin. Tässä kirjoituksessa esitellään tärkeimmät muutokset. Käytettävyysparannuksia Kaikissa keskeisissä Lobsterin sisällöissä näytetään siihen liittyvät keskeiset numerot vasemmassa reunassa. Näitä klikkaamalla saa nyt auki tuntuvasti selkeämmät listaukset siitä mitä nämä ovat ja miten ne liittyvät kyseiseen sisältöön.…
-
Uutta: Uusi projektien ja toimenpiteiden ulkoasu, TODO-muutos
Projektit ja toimenpiteet Projektien ja niiden toimenpiteiden ulkoasu vastaa nyt teemojen ulkoasua. Samalla ulkoasuun tuli pieniä päivityksiä. Niistä näkyvin on tapahtumien ja toimenpiteiden näyttäminen pystysuuntaisella aikajanalla. Näin käyttäjät näkevät koko projektin yhdellä silmäyksellä ja yksityiskohtaisempiin tietoihin päsee toimenpiteitä klikkaamalla. Vaikuttajien asenteet näytetään nyt projektisivulla graafina, joka klikkaamalla pääsee muokkaamaan asenteita. Tarkemmassa asennenäkymässä on myös projektin…
-
Uutta: Vaikuttamisen teemat, liitetiedostojen muutos ja tietojen export
Vaikuttamisen teemat Teemat kokoavat vaikuttamisen kokonaisuuden yhtenäiseen, helposti seurattavaan näkymään. Projektisalkkun lisäksi teemoihin voi liittää projektien ulkopuolista tietoa, esimerkiksi taustamateriaaleja tai mediaseurannan. Teemassa on kaikki vaikuttamiseen tarvittava tieto yhdessä paikassa, automaattisesti koostettuna. Lähitulevaisuudessa tarjoamme teemoissa integraatiota yleisimpiin mediaseurantapalveluihin niin perinteisen kuin sosiaalisenkin median osalta. Jo nyt teemoihin voi liittää tiedostot suoraan organisaatiossa käytössä olevalta verkkolevyltä,…
-
Uutta: Uusi käyttöliittymä, muutoksia tapahtumiin ja lisää dataa
Parin viikon puristuksen päätteeksi saimme uuden käyttöliittymämme ensimmäisen version vihdoin julkaisukuntoon. Suunnittelimme kaikki keskeiset näkymät uusiksi käytöstä saatujen oppien pohjalta. Työkalun rakenne on edelleen sama ja pyrimme nyt paremmin nostamaan esille käyttäjille tärkeimmät asiat. Lisäksi pienillä ruuduilla sisällöt toimivat entistä paremmin. Tapahtumat saivat ylennyksen master dataan. Ryhdymme tarjoamaan jatkossa vaikuttamisen kannalta oleelliset valtakunnalliset tapahtumat osana…
